CONSULENZA APPLICATIVA ACCISE · PROCESSI, DATI E SOFTWARE
Soluzioni per la gestione accise

Software & Integrazioni

Software per le accise e i registri agroalimentari, organizzati intorno al tuo lavoro. Individua il settore, il ruolo dell’azienda e i documenti da gestire: M3C ti affianca nella scelta, nella configurazione e nel controllo della soluzione.

Le schede descrivono le esigenze e le funzionalità da valutare. Il perimetro viene definito in base al settore, al ruolo autorizzato e ai moduli disponibili nella soluzione scelta.

01 / Settore e attività

Prodotti energetici

Dalla movimentazione alla quadratura del deposito.

A chi si rivolge

Depositari autorizzati, destinatari registrati, depositi commerciali e impianti privati, con configurazioni distinte per attività e autorizzazione.

Documenti e flussi

Registri di carico e scarico, flussi di contabilità accise e documenti di movimentazione previsti per la specifica operazione.

Funzionalità e controlli
  • Anagrafiche di prodotti, depositi, serbatoi, clienti e fornitori; codifiche e unità di misura coerenti con i flussi utilizzati.
  • Registrazione di carichi, scarichi e trasferimenti, con collegamento al documento di origine e controllo delle giacenze.
  • Gestione delle quantità e delle conversioni richieste dal processo, con parametri concordati e verificabili.
  • Confronto tra inventario fisico, contabilità di magazzino e registri; evidenza di cali e differenze.
  • Preparazione dei flussi telematici, controlli preliminari, lettura degli esiti e gestione delle anomalie.

Il supporto M3C: analisi del processo, configurazione dei dati, prove su casi aziendali e affiancamento degli operatori.

02 / Settore e attività

Alcoli e bevande alcoliche

Produzione, trasformazione e controllo delle quantità.

A chi si rivolge

Depositi fiscali, distillerie, produttori di bevande alcoliche, birrifici, operatori del vino, aromifici, destinatari registrati e depositi commerciali, secondo il rispettivo regime.

Documenti e flussi

Registri e flussi di contabilità accise, prospetti di produzione e documenti elettronici di accompagnamento quando applicabili.

Funzionalità e controlli
  • Gestione delle anagrafiche e delle caratteristiche del prodotto, con quantità e gradazione alcolica dove pertinenti.
  • Registrazione di produzione, trasformazione, confezionamento e movimentazioni interne secondo il processo aziendale.
  • Controllo di litri idrati, litri anidri e altre unità richieste, con formule e criteri di conversione espliciti.
  • Rilavorazioni: tracciamento dei prodotti reimmessi nel ciclo, delle quantità impiegate e ottenute e delle differenze.
  • Inventari, rese e cali; confronto tra documenti, registri, dati di produzione e giacenze.
  • Preparazione e verifica dei flussi telematici, con gestione degli scarti e delle correzioni.

Il supporto M3C: analisi del processo, configurazione dei dati, prove su casi aziendali e affiancamento degli operatori.

03 / Settore e attività

Oli lubrificanti e bitumi

Anagrafiche, registrazioni e controlli dedicati.

A chi si rivolge

Operatori che producono, introducono, detengono o commercializzano oli lubrificanti e bitumi, in funzione della propria posizione e degli adempimenti applicabili.

Documenti e flussi

Registrazioni di carico e scarico, prospetti riepilogativi e comunicazioni previste per il soggetto e il prodotto.

Funzionalità e controlli
  • Classificazione dei prodotti e organizzazione delle anagrafiche con i referenti aziendali.
  • Acquisizione delle movimentazioni dal gestionale o da file strutturati e verifica delle unità di misura.
  • Riconciliazione tra quantità movimentate, documenti e saldi dei registri.
  • Preparazione di riepiloghi ed estrazioni per i controlli interni e gli adempimenti previsti.

Il supporto M3C: analisi del processo, configurazione dei dati, prove su casi aziendali e affiancamento degli operatori.

04 / Settore e attività

Documenti elettronici

e-AD, e-DAS nazionale ed e-DAS unionale: percorsi distinti.

A chi si rivolge

Depositari autorizzati, destinatari e speditori registrati; per i movimenti unionali ad accisa assolta, soggetti certificati. Le funzioni disponibili dipendono dal ruolo e dalle autorizzazioni.

Documenti e flussi

e-AD per le movimentazioni in sospensione; e-DAS nazionale nel relativo ambito; e-DAS unionale per i movimenti cui si applica la procedura unionale ad accisa assolta.

Funzionalità e controlli
  • Compilazione assistita di mittente, destinatario, luogo di spedizione, destinazione, prodotti e dati di trasporto.
  • Controlli di completezza e coerenza prima della trasmissione e collegamento con le movimentazioni del gestionale.
  • Invio, acquisizione degli identificativi e consultazione dello stato dei documenti e degli esiti.
  • Ricezione e rapporti di ricezione per i ruoli abilitati; gestione delle differenze riscontrate.
  • Annullamento, cambio di destinazione e altre operazioni soltanto nei casi e negli stati documentali consentiti.
  • Ricerca, stampe, esportazioni e collegamento tra documento, messaggi scambiati e registrazioni.
  • Affiancamento alla transizione EMCS: verifica delle interfacce, dei certificati e delle prove con il fornitore.

Il supporto M3C: analisi del processo, configurazione dei dati, prove su casi aziendali e affiancamento degli operatori.

05 / Registri agroalimentari

Registri telematici MASAF

Già MIPAAF: strumenti per la gestione dei registri dematerializzati e dei flussi verso il SIAN.

A chi si rivolge

Operatori del settore vitivinicolo e aziende interessate dai registri delle sostanze zuccherine, del latte conservato, della produzione del burro e degli sfarinati e delle paste alimentari. Il registro da gestire dipende dall’attività, dai prodotti e dagli obblighi applicabili al singolo stabilimento.

Documenti e flussi

Registri telematici di carico e scarico, operazioni e giacenze, documenti di riferimento e ricevute degli invii al SIAN. Nel settore vitivinicolo, eventuale gestione del documento MVV elettronico con un modulo dedicato.

Registri e ambiti di gestione
  • Vitivinicolo: anagrafiche di prodotti e recipienti, entrate e uscite, operazioni di cantina, trasformazioni e controllo delle giacenze.
  • Sostanze zuccherine: registrazione dei carichi, degli impieghi e degli scarichi, collegamento ai documenti e quadratura dei saldi.
  • Latte conservato: gestione delle movimentazioni dei prodotti interessati dal registro, con quantità e riferimenti documentali.
  • Produzione del burro: organizzazione delle registrazioni richieste dal registro e confronto con i dati aziendali di produzione.
  • Sfarinati e paste alimentari: carico e scarico per i prodotti e le attività soggetti al registro specifico; l’ambito non coincide con tutti gli operatori del settore.
Funzionalità e controlli
  • Configurazione di aziende, stabilimenti, codici identificativi e anagrafiche, con verifica degli accessi e delle deleghe necessarie.
  • Inserimento delle operazioni o importazione dal gestionale aziendale, con mappatura di prodotti, causali e unità di misura.
  • Controlli di completezza, cronologia, duplicati e coerenza tra movimentazioni e giacenze.
  • Preparazione e trasmissione dei dati tramite le interfacce SIAN supportate dal software e dal registro interessato.
  • Acquisizione degli esiti, individuazione degli scarti e gestione delle correzioni secondo le procedure consentite.
  • Consultazione dello storico, prospetti di quadratura ed esportazioni Excel e CSV, secondo il modulo disponibile.
  • Per il vitivinicolo, collegamento tra operazioni di registro e documenti di accompagnamento, quando previsto dalla soluzione adottata.

Il supporto M3C: analisi del processo, configurazione, preparazione dei dati, prove di scambio e formazione degli operatori. I registri MASAF/SIAN hanno finalità e procedure proprie: dove un’azienda gestisce anche le accise, si verificano le quadrature tra i due ambiti senza considerarli intercambiabili.

Riferimento istituzionale: SIAN · Registri telematici di carico e scarico. Funzioni e collegamenti vengono verificati per il registro e il software scelti.

06 / Settore e attività

Integrazioni e controllo dei dati

Collegare gli strumenti e rendere verificabili i risultati.

A chi si rivolge

Aziende con uno o più depositi, personale amministrativo e operativo, responsabili di produzione e referenti informatici.

Documenti e flussi

Scambi con ERP e magazzino, file di importazione, esportazioni Excel e CSV, report di quadratura e procedure operative.

Funzionalità e controlli
  • Analisi dei dati disponibili e mappatura tra gestionale, software accise e prospetti di controllo.
  • Importazioni con verifica dei campi obbligatori, delle codifiche, dei duplicati e dei totali.
  • Collegamenti tramite file o interfacce applicative supportate dai sistemi coinvolti.
  • Prospetti Excel su misura per movimentazioni, inventari, cali, rilavorazioni e quadrature.
  • Migrazione degli archivi con confronto dei saldi iniziali e finali, prove e gestione delle eccezioni.
  • Definizione di ruoli, permessi, tracciabilità delle modifiche e procedure di recupero, secondo le funzionalità disponibili.
  • Formazione degli utenti e affiancamento durante avviamento, cambi di procedura e aggiornamenti.

Il supporto M3C: analisi del processo, configurazione dei dati, prove su casi aziendali e affiancamento degli operatori.

Dall’Osservatorio Accise

Consulta l’archivio e lo storico delle scadenze